EXCEL 必學函數 “VLOOKUP”

 vlookup是excel中必會的函數,否則你就注定比別人晚下班。

最常用的地方是搜尋對應道具名稱,其二是對帳用。


(小插曲:有次面試主管問我,你會不會用EXCEL在道具表中尋找某道具名稱,我沒有說用Ctrl+F搜尋,我說用vlookup來尋找,然後他一臉點點點茫然,想了一下說我不知道然後就問下一個問題,馬上跳過,我大概說的太複雜了,說不定Ctrl+F就足夠惹)


例如:有個幾百個或是幾千個的道具編號列表,手邊有一個道具編號,想要找出對應編號的道具名稱以及其他資料,範例如下


手邊的道具編號是1004,正常對應的名稱是槌子,雙手,攻擊力35,只有一兩個道具編號的時候用搜尋又快又簡單,但是當手邊有200多個不一樣的道具編號的時候,不就要搜尋200多次然後再慢慢複製貼上,不能說笨方法,就是用時間來換結果,這時候使用函數vlookup就可以馬上解決問題得到答案。



在G3的欄位中輸入公式 =VLOOKUP(F3,$A$2:$D$8,2,0) ,馬上就會顯示”槌子”,以下是公式解讀



=VLOOKUP(F3,$A$2:$D$8,2,0),公式中只有4個位置要填寫

第一個:『F3』是想要找的道具編號。

第二個:要搜尋的範圍沒有鎖是這樣『A2:D8』,道具表要用$鎖起來像這樣『$A$2:$D$8』,這樣往下拉的時候公式才不會跑掉。要注意的是,範圍的列表中,第1個欄位一定要是”編號”。如果要用”物品”尋找攻擊力,那範圍的第1個就是”物品”(B2:D8)然後用$鎖起來($B$2:$D$8)。

第三個:『2』找道具編號對應的物品名稱,1是由第一個欄位算起,2就是第二個欄位”物品”,也就是要顯示的,如果要顯示”種類”,那就填3,以此類推。

第四個:『0』基本上只會用到完全比對,永遠填0就對了。

例如下圖,要尋找1004對應的攻擊力,範圍不變,那公式中的第3個欄位就填4,也就是道具表往右邊數的第4個欄位。



vlookup實際上不難,只要會填3個位置就好了,1.想搜尋的東西,2.搜尋的範圍,3.顯示第幾個,4.永遠填0,沒惹~

最後想要搜尋全部的道具,就圈起來3個欄位然後,滑鼠放框框的右下角往下拉到底,公式就會自動全部套用,在稍微檢查幾個編號有沒有錯即可。



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